Il primo strumento di comunicazione utilizzato dal LUG è la sua mailing list. È aperta a tutti: chiunque può iscriversi, ricevere i messaggi e scrivere al LUG.
Attenzione: l'iscrizione alla mailing list comporta l'accettazione del Regolamento, che invitiamo a leggere prima di iscriversi!
Gli archivi si trovano all'indirizzo http://www.freelists.org/archive/novegnolug.
Per mantenere l'utilità della mailing list si è reso necessario creare un regolamento. Eccolo qui:
[novegnolug] (dalla prima proposta di nome per il LUG) è la mailing list di AVi LUG, il Linux User Group dell'Alto Vicentino.
le discussioni dovranno avere come oggetto l'Informatica in generale e in particolare Linux, il Software Libero e l'Open Source
tutte le forme di spam (in particolare le “catene di Sant'Antonio”) sono assolutamente vietate
qualche OT (off topic) è tollerato
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gli archivi delle lista sono pubblici e possono essere mirrorati su più siti web
conseguentemente è bene evitare di scrivere cose private e/o l'inoltro di mail private sulla lista
prima di inviare una mail alla lista controlla che il titolo della stessa sia congruente con il contenuto
1)
è caldamente consigliato imparare a quotare le mail (vedi
qui), soprattutto nei thread molto lunghi
è bene evitare di scrivere in
HTML: pazienza se il testo non appare colorato
se possibile, evitare le firme chilometriche (4-5 righe di firma possono essere più che sufficienti)
Oltre alle necessarie regole, ci sono una serie di comportamenti che da adottare per il bene di AVi LUG e di chi partecipa alla vita dell'associazione e della mailing list. Queste sono delle semplici raccomandazioni, non delle leggi ferree. Si tratta di norme dettate da esperienze in altre comunità di volontari e dal buon senso. Seguendole, si crea il clima più adatto alla crescita comune.
Siate premurosi. Il vostro lavoro sarà usato da altre persone, e voi a vostra volta dipenderete dal lavoro degli altri. Ogni decisione presa coinvolgerà utenti e soci, e ci aspettiamo che prendiate in considerazione le conseguenze di ogni decisione.
Siate rispettosi. La associazione ed i suoi membri si rivolgono l'un l'altro con grande rispetto. Ciascuno può realizzare un valido contributo all'associazione. Non possiamo sempre essere d'accordo, ma il disaccordo non è una scusa per un comportamento e per modi scorretti. Potremmo tutti vivere qualche frustrazione talvolta, ma non potremmo mai permettere che tale frustrazione si trasformi in un attacco personale. E' importante ricordare che una associazione (ma anche una società civile) dove le persone si sentono a disagio non è una associazione produttiva. Ci aspettiamo che i membri dell'associazione siano rispettosi sia quando hanno a che fare con altri collaboratori, sia con persone al di fuori dell'associazione, sia con gli utenti.
Siate collaborativi. La collaborazione riduce la ridondanza del lavoro compiuto del mondo Free Software e migliora la qualità del software prodotto. Dovreste tendere a collaborare con gli altri, così come con le altre associazioni attive nel campo del Software Libero. Il vostro lavoro dovrà essere eseguito con trasparenza. Se volete partecipare a un progetto esistente, mantenete informati delle vostre idee e progressi i responsabili di quel progetto. Potrebbe non essere possibile ottenere il consenso circa la corretta implementazione di un'idea, così non sentitevi obbligati ad ottenere un accordo prima di iniziare, ma almeno mantenete informato del vostro lavoro il mondo esterno, e pubblicatelo in modo tale da consentire altri di svolgere prove, discussioni e contribuire ai vostri sforzi.
Quando non siete d'accordo, consultate gli altri. Disaccordi, sia politici che tecnici, avvengono ogni giorno e l'associazione non ne è esente. L'obiettivo importante non è evitare i disaccordi o le diverse vedute, ma di risolverli costruttivamente.
Quando non siete sicuri, chiedete. Nessuno sa tutto, e nessuno si aspetta che interno dell'associazione l'altro sia perfetto. Rivolgere domande evita molti problemi lungo il percorso, e quindi le domande sono incoraggiate. Coloro che devono rispondere, dovranno essere reattivi e di grande aiuto.
Lasciate con considerazione. I contributori dei progetto possono cambiare nel corso del tempo. Quando lasciate un progetto, del tutto o in parte, fatelo cercando di minimizzare le ripercussioni sul progetto stesso. Ciò significa che dovreste avvisare prima di lasciare e intraprendere le opportune azioni per assicurare che gli altri possano riprendere dal punto da voi lasciato.
Per imparare ad usare meglio lo strumento della mailing list, ecco una carrellata di link da consultare.
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